所有文献前面均有一个分析摘要，包括文件类型分类（信件、报告、论著、纪要、回复等），收件人或所述事由，撰写地点和日期以及相关档案参考资料。摘要中还介绍了文献存在的各种不同版本。

对于全文以拉丁语书写的文献，其旁边为葡萄牙语译文。对于葡语文献中出现的拉丁语句子、短语或单词，为了便于文中识别，以加粗形式突出显示，并在后接方括号内注明译文。在含有汉字的文献中，应该复原其繁体形式，并在脚注中标注译文。 

所采用的古文字转录规则在基于忠实手稿的基础上，和翻印本与评论本保持一致。

因此，为便于文献阅读，且不影响其时代特有形式，根据爱德华多·博尔赫斯·纽恩斯（Eduardo Borges Nunes）的建议，一般遵循以下规则：

- 尊重单词的拼写法，保留文本中的古体语音和词汇；

- 保留字素<i>、<j>、<y>、<u>、<v>，在这组字素使用相同音值及双辅音的情况下，也遵循此原则；

- 单词的缩写为斜体；

- 保留鼻音；

- 标明页码变化；

- 保留文本中的下划线；

- 保留重音和标点符号，但作者以大写字母开始一个新句子，且未使用相应的标点符号表明前一个句子结束的例外；

- 尊重原文的大小写；

- 为方便理解，根据现代用法将单词和单词部分分开和组合；

- 使用省字元号，并且在与前词连写时使用连字符；

- 在脚注中，标出文本中出现的情况（空白处，划掉的、重复的、行间的和污迹的单词）和错误，这种情况在誊抄过程中很常见。为了不影响文本的可读性，更正文本中的单词，遵照作者或抄写者使用的注释；

- 在方括号中标记单词的正确写法；

- 如对手稿中的古文字单词存疑，用（？）进行标记；

- 非常用方式拼写的单词用(sic) 标记；

- 接词不转录；

- 保留文献开头和结尾布局。